全体本科生：

2024年校庆期间将评选颁发物理科学与技术学院“蔡文种奖学金”“86物理学友奖学金”等13项院级奖学金和“三达助学金”“刘晓助学基金”等6项助学金，现将各项奖助学金评奖工作的有关事项通知如下：

一、参评对象

物理科学与技术学院在读本科生，奖学金具体名额分配见附件1，助学金具体名额分配见附件2。

二、评选条件

 （一）拥护党的基本路线、热爱祖国，遵纪守法，道德品质良好，诚实守信，在校期间无违法违纪行为，无学术不端行为。

 （二）学业成绩和综合表现优异。本科生过去三个学期内(含短学期)应修课程全部合格（包括往年应当重修的课程，全校性选修课不计在内)。

 （三）参评本科生在过去三个学期内绩点成绩排名应居于同年级本专业前50%，在学术科创或学生工作方面有突出贡献的同学可放宽至70%。（部分奖项和助学金以评奖细则里的排名要求为准）

 （四）参评周期内（2023年3月至2024年2月间）必须有志愿服务经历。

 （五）在本学年（2023年9月至今）已获得国家奖学金、国家励志奖学金、校级奖学金（含2023年下半年校级奖学金和2024年校庆校级奖学金，2024年校庆校级奖学金于近期发布，两者不兼得），原则上不再参评以上校庆院级奖学金 (涂庆镇物理科创奖学金、78学友半导体物理研究奖、“格物致理”奖学金、上海天文台奖学金、吴伯僖卓越人才培养基金除外，根据其评选办法确定参评资格)。

 （六）助学金申请同学，申请年度内，已享受其他助学金的大额（5000元以上）资助，不再参评以上校庆院级助学金。

 （七）各奖项其他具体评选要求详见附件3中各奖项评审办法。

三、参评流程

（一）学院学生工作组向全院本科生和研究生发布评奖信息。符合条件的学生自主向学院学生工作组提出申请，各奖助学金提交要求如下：

1.申请科创类奖学金，需提交相应申请表、汇总表，参评的团队或个人需提交赛事获奖证书（或证明）扫描件电子版或学术成果论文发表刊物扫描件电子版，由学院评奖时审核；

2.申请其他奖学金（除吴伯僖卓越人才培养基金），需提交相应申请表、汇总表、志愿工时截图；

3.吴伯僖卓越人才培养基金无需申请，将根据各科成绩排名，公示单科成绩排名第一同学获得；

4.申请助学金请填写《物理科学与技术学院院级助学金申请表》和《想亲亲你的小核桃家庭经济困难学生认定申请表》。

（二）学院学生工作组审核参评者资格，提交学院评奖委员会召开评审会议确认推荐名单，公示无异议后，提交各奖项捐赠方审核后确定最终名单。

四、注意事项

（一）申请科创类奖学金如为团队获奖必须以团队名义由队长负责申请（队长需为物理科学技术学院在读学生方可参评），每个科创团队可同时申请多项，但原则上同一团队最终只能获得一项。同一科创团队如获得多个竞赛奖项，可将各个奖项做为参评事迹合并申报，由学院评奖委员根据团队获奖级别、获奖数量、赛事类别和影响力综合评定；

（二）若去年获得科创类奖学金的团队或个人需有新事迹方可参评。

（三）所有事迹将向同学公布，一经发现弄虚作假情况，将取消当年评奖评优资格。

（四）参评周期内综测排名，见附件4

（五）针对2022级专业分流/转专业同学，若有意愿申请本次奖学金，需补充提交本人大一下学期至大二上学期开学前的综测材料及汇总表

（六）经学院公示后，原则上不允许放弃奖项资格。

五、提交材料要求

1.奖学金

请有意申请的同学于3月10日（周天）24:00前将申请材料提交给各班级负责人（申请表、汇总表电子版，志愿工时截图电子版）。各班核对材料（除校选外所有课程需全部合格、绩点排名在50%、志愿工时数等）并汇总给各年级团总支负责人，各团总支核对材料并汇总于3月12日（周二）晚21点前将电子版材料发送至邮箱1422778410 @qq.com（逾期不候）。 (标题注明：**级院奖汇总材料)。

为防止遗漏，请各班负责人将班级汇总表Excel进行汇总，团总支将对应年级各班级Excel表格进行汇总，麻烦班长及团总支均按各项目汇总好确认无误后再提交。各年级和各班级在提交Excel汇总表时务必将所有同学汇总表合并在一张Excel表格里，命名为XX汇总表--XX级XX专业X班；XX汇总表--XX级XX专业，切勿将个人Excel表简单打包。各团总支汇总好之后，需要在年级群公示申请名单供大家核对。

团总支联系方式：

2023级各班材料提交给团总支 孙嘉雯 QQ1470739765

2022级各班材料提交给团总支 胡劼 QQ1311991056

2021级各班材料提交给团总支 徐睿 QQ2199621143

2020级各班材料提交给团总支 刘明辉 QQ2593939064

2.助学金

  请有意申请的同学于3月12日（周二）晚21点前将申请文件提交至链接：

https://docs.qq.com/form/page/DUlducEhxZ09WV2ZO，并填写汇总表格：

https://docs.qq.com/sheet/DUmlwU3lMVkl1ZG1G（在线表格已设置填写内容他人不可见，请在他人已填写内容的下一栏填写，不要在第三、四行中增加）。

物理科学与技术学院

2024年3月8日